C’est notre capital d’expérience que nous vous proposons de partager autour des 5 prestations suivantes :
Rêver le projet … « Quel événement voulez-vous ? ».
Un événement, c’est avant tout une passion, une idée, des valeurs …
C’est à partir de la définition du projet idéal, rêvé par les initiateurs, qu’Algoé vous aide à « accoucher d’un rêve raisonnable » :
- ambition
- positionnement
- valeurs
- caractérisation des objectifs du projet
Inventer les règles du jeu
Les événements nécessitent la création de structures propres à évoluer avec les différentes phases du projet.
En amont : l’impulsion, le sens collectif et la mise en visibilité de l’action. En aval : une orchestration souple des multiples partenaires du projet, c'est-à-dire faire travailler ensemble des élus avec des experts de la sécurité, des médias et bien sûr des sportifs ou des artistes.
Donner un cadre à l’action
Pour les grands projets, le référentiel collectif ne peut pas reposer sur un ordonnancement d’actions ou de tâches.
Algoé formalise la référence temporelle au travers du Master Plan : tableau des livrables correspondant à des objectifs forts, visibles et non contestables, ou à des levées d’incertitudes déterminantes pour le projet.
Sur chacun d’eux, les acteurs concernés s’engagent : « si je ne peux dire encore ce que je dois faire, je peux définir ce que je dois livrer ».
Agir juste par la gestion du risque
C’est l’analyse des risques et leur anticipation qui guident l’action, les décisions prioritaires à prendre pour éviter les dérives et maintenir le cap. N’oublions pas qu’il n’est pas question de prendre du retard car la date de livraison n’est pas négociable. L’analyse des risques permet de hiérarchiser les enjeux. Algoé identifie et hiérarchise les points clés de vigilance.
Capitaliser pour votre prochain projet
Quel que soit l’acteur d’un événement sportif ou culturel d’envergure, le côté éphémère qui caractérise ces projets mérite souvent de mener un travail de capitalisation, soit parce que l’événement a vocation à se reproduire, soit parce que d’autres projets de ce type ont vocation à être accueillis ou gérés par les acteurs. Les objectifs sont d’améliorer l’édition suivante, de faciliter l’intégration des équipes temporaires futures, d’améliorer la réponse à des appels d’offres (pour des prestataires d’événements sportifs par exemple) ou tout simplement de rendre des comptes.
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