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Projets et programmes de systèmes d’information

 

Les projets que nous rencontrons dans les organisations nous paraissent plus subis que réellement pilotés. Par ailleurs les bénéficiaires sont peu ou mal impliqués. Enfin le dialogue entre les directions métiers, futures utilisatrices des systèmes, et les directions SI, est très perfectible.

Principales références

  • Aéroports de Paris
  • Carlson Wagonlit
  • EDF
  • Hutchinson
  • Lafarge
  • Ministère de l’Equipement
  • RATP
  • SNCF
  • SYTRAL
  • VEOLIA
  • ...

Pour mieux cadrer et piloter vos projets et programmes SI, Algoé a développé un ensemble de prestations qui répondent à vos enjeux par une meilleure implication des acteurs et un renforcement de la coopération entre acteurs internes et prestataires.

Cadrer et piloter les programmes et projets SI

Nous faisons s’accorder les acteurs sur les livrables finaux en prenant en considération le triptyque Coût/ Délai/ Qualité.  Nos missions commencent par une analyse des risques et la hiérarchisation des critères majeurs à surveiller.
Algoé :

  • organise la structuration du projet et définit le référentiel temporel et budgétaire.
  • définit les instances de gouvernance et de pilotage.
  • accompagne les MOA et directeurs de programmes dans le pilotage opérationnel et dans leurs relations avec les acteurs internes et externes du projet (MOE, prestataires, réalisateur…).

Nous favorisons la prise de décision et la mise en œuvre des plans d’action.

Manager le portefeuille de projets

Nous structurons le portefeuille selon la stratégie de la maîtrise d’ouvrage, hiérarchisons l’information sur les projets pour permettre la prise de décision et outillons les équipes projets pour le pilotage des ressources rares (humaines, financières, …) en cohérence avec la stratégie et les décisions de la maîtrise d’ouvrage.

Professionnaliser les acteurs

Les directeurs de programme et responsables de projets sont les acteurs clés. Depuis plusieurs années nous les accompagnons dans le renforcement de leurs savoir-faire et savoir être.
Nous organisons ainsi des actions de formation/action auprès des équipes projets afin de renforcer leur professionnalisme et le partage d’un même langage.

Accompagner le changement

Nous analysons les impacts du nouveau SI sur les métiers et nous en déduisons les conséquences sur l’organisation. Ceci se traduit par la mise en place de processus cibles et parfois par la réorganisation des services concernés.
Nous mettons en œuvre :

  • les actions de communication et de développement des compétences
  • la définition de la stratégie d’accompagnement du changement s’appuyant sur la cartographie des acteurs
  • l’élaboration et le pilotage du plan de communication

Nous nous impliquons dans l’animation de séminaires de cohésion d’équipes.

Les spécificités d’Algoé

  • notre indépendance vis-à-vis des éditeurs, réalisateurs et intégrateurs
  • des consultants positionnés aux côtés des maîtres d’ouvrage
  • notre savoir-faire reconnu sur les champs RH, commercial, logistique et pilotage par affaires / activités
  • notre expérience des programmes complexes et à forts enjeux

 

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