Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d’activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services.

Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié/es en France, majoritairement réparti/es entre Lyon, Paris et Mayotte.

Poste :

Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d’Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes.

Vos missions principales consistent à :

• Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales
• Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d’engagement ; conventions ; sous-traitance …)
• Assurer la traçabilité des dossiers traités
• Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi)
• Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes…
• Mettre à jour des bases de données
• Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d’équipe

Poste en CDI, basé à Ecully à temps complet. Temps partiel (80%) possible.

Profil

H/F – Niveau BAC+2. Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative. La maîtrise des réponses aux appels d’offres, acquise idéalement au sein d’une société de services, serait un atout.

Vos qualités pour réussir dans ce poste :

• Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point…) et orthographe
• Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe

Pour postuler, merci de nous adresser votre candidature : déposer une candidature