Offres d'emploi
Manager d’équipe d’assistance administrative
Avril/Mai 2021
ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management et accompagnement de projets. Société indépendante, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme, l’autonomie et l’esprit d’initiative de ses consultants.

Sa Direction recherche pour renforcer son pôle administratif, un(e) manager d’équipe d’assistance aux consultants.

Rattaché(e) à la Direction de la société, il /elle a pour missions :

  • L’encadrement d’une équipe de 10 à 12 assistantes administratives.
  • La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l’assistance opérationnelle au conseil.
  • La gestion des temps d’assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples.
  • La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d’appels d’offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats …
  • La résolution de problèmes d’assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
  • La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions…
  • Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l’équipe d’assistance opérationnelle au conseil.

Profil :

  • H /F – Diplômé(e) niveau minimum Bac + 3 en gestion administrative.
  • Compétences administratives et bureautiques approfondies.
  • Expérience d’au moins 5 ans dans un poste d’encadrement d’équipe administrative.
  • Vos capacités relationnelles et managériales sont les éléments clés de votre réussite.

Ce poste est basé au siège de la société dans l’ouest lyonnais.

Pour postuler, merci de nous adresser votre candidature : déposer une candidature