Offres d'emploi
Manager d’équipe d’assistance administrative (H/F) – Lyon
Février/Mars 2024
Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations.

Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d’activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services.

Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié-es en France, majoritairement réparti-es entre Lyon, Paris et Mayotte.

Poste :

Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants.

Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions :

  • L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives
  • La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer l’assistance opérationnelle au conseil
  • La gestion des temps d’assistance : gestion de charges, arbitrages de planifications et programmations, tenue des délais de réalisation des travaux en respectant les échéances en fonction de contraintes multiples
  • La supervision quotidienne de la réalisation de documents administratifs ou commerciaux : propositions commerciales, traitements d’appels d’offres sur marchés publics, comptes rendus de réunions, suivi de contrats …
  • La résolution de problèmes d’assistance au conseil, et la prise en charge de dossiers si besoin.
  • La gestion de la relation avec des interlocuteurs internes et externes multiples : consultants, managers, clients, partenaires, institutions…
  • Le reporting des activités, des problèmes et des résultats individuels et collectifs de l’équipe d’assistance opérationnelle au conseil.

Poste en CDI, à temps complet basé à Ecully.

Profil

H /F – Niveau Bac + 3 minimum en gestion administrative. Vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste d’encadrement d’équipe administrative.

Vos qualités pour réussir dans ce poste :

  • Compétences administratives et bureautiques approfondies.
  • Capacités relationnelles et managériales.

Pour postuler, merci de nous adresser votre candidature : déposer une candidature